2.16

22：00

大雪の被害についてFacebookメッセージで連絡(石島→山田)

2.17

朝方

雪かきボランティア実施決定

14：00

WEBサイト公開

15：23

Facebookウォールにて「災害ボランティア隊」公式サイトのリンクをシェア、ボランティア仮募集開始

※この時点では仮募集。(当日スケジュール・参加費などの詳細は決まっていないが、「“バス・スコップ等の手配ができれば”ボランティアとして来てくれる人」と直接連絡をとれる状態にしておけば、準備が整って本募集を始めた時にすぐ確実に連絡できるため。参加費はいくらまでなら出せるか、など細かい情報まで聞き、企画書作成の参考とした）

2.18

1:56

Twitterアカウント「災害ボランティア隊」始動

14:00頃

クラウドファンディングサイト「Campfire」に直接プロジェクト記事掲載のお願いに行き担当者と話すも断念

15:31

三崎が運営メンバーに加わる

15:56

新潟県在住の日野が運営メンバーに加わる

17:35

「災害ボランティア隊運営委員会」Facebookグループページ始動

18:00-

20:00

石島・三崎・山田 “F to F”ミーティング

18:41

成人運営を生徒会活動支援協会の荒井さんがやってくださることに

19:48

Twitterで雪害情報の拡散(リツイート等)を開始

20:36

Facebookメッセージで石島・三崎・山田 盛んに連絡をとり始める

2.19

00:43

Facebookページ「災害ボランティア隊」開設

12:00頃

「NPO法人 ボランティアインフォ」HPに仮募集の要項が掲載される

13:18

『災害ボランティア隊 運営委員会 規約』完成

14:12

仮申込 22日便2人 / 23日便2人

15:12

Teen for 3.11創設者 塚田耀太さんが長野県小諸市出身の友人 小山京佳さんと連絡をとってくださる(小山さんと山田が連絡をとり始める)

15:26

WEBサイト コンテンツを含めほぼ完成

17:00頃

「ボランティアプラットフォーム」HPに仮募集の要項が掲載される

「災害ボランティア隊」公式サイトのPVが1000PV/dayを記録

Twitterフォロワー数50達成

18:44

テレビ朝日から取材の申し出

18:46

『参加者誓約書兼保護者同意書』(未成年用)完成

19:08

Facebookページ「災害ボランティア隊」初投稿

19:20

仮申込 23日便 5人

20:29

10代による東北復興支援団体『Teen for 3.11』のTwitter上で、雪かきボランティアが紹介される

21:29

全国高校生徒会大会OB・OGに対し協力を呼びかける

21:58

仮申込 22日便8人 / 23日便10人

22:00頃

「災害ボランティア隊」公式メールアドレス取得

22:09

東松山交通の方と連絡をとり始める

23:11

大学生のボランティアサークルに協力願いのメール

23:46

無料便廃止決定

2.20

0:36

22日便は様子見 / 23日便実施決定 / 24日以降の便は中止

13:50

23日便用本申込フォーム完成

18:35

23日便スケジュールほぼ確定

18:41

『参加者誓約書』完成

19:15

都庁・東京23区・国土交通省・厚生労働省・警視庁 いずれも雪かきスコップ貸出してくれず

21:30

23日便 本募集開始(併せて行き先の希望を調査) → 仮申込みした人に一斉メール

21:49

本募集開始のツイート

22:30

長野県の高校生・小諸市社会福祉協議会の職員・小諸市厚生総合病院職員・信濃毎日新聞記者などを集めたFacebookグループ「小諸雪かき応援隊」が作られる

22:32

小諸市での雪かき場所についての議論がFacebookグループ「小諸雪かき応援隊」で始まる(小中学校のPTA等への連絡を入れてくださる)

22:37

この時点での小諸市の状況は「通学路はじめ雪かきが行き届いていないところがある」「高齢者のニーズの把握ができていない」「市の懐古園、動物園、遊園地、駐車場の雪かきもできていない」「ボランティアセンターによるボランティアコーディネートの仕組みがまだできていない」

22:41

Facebookグループ「小諸市雪かき応援隊」に山田が追加される

22:45

22日便 本募集開始(併せて行き先の希望を調査) → 仮申込みした人に一斉メール

23:00

本申込フォームへのアクセスが急増したため、臨時フォーム開設

23:25

本申込フォーム/臨時フォームへのアクセスが急増したため、臨時でもう一つ申込フォームを開設

23:56

ツイートをリツイートもしくはお気に入りしてくださった方にリプライもしくはDMでボランティア参加を呼びかけ始める

2.21

0:50

『参加者誓約書兼保護者同意書』を公開

1:29

本申込 23日便 9人

1:41

行き先を両日長野へ(どちらかは大月に行くという案が出ていた)

2:20頃

22日便の大まかな予定を公開

4:05

雪かきマニュアル『除雪のいろは』完成

7:06

小諸市ではボランティアの正式な受付はしないとのこと

7:27

小諸市懐古園でのボランティア受け入れが可能とわかる

朝

都議経由で大田区からスコップを貸していただけることに

13:00

22日便の本募集締切予定時刻だったが、ボランティア活動保険の現地登録が可能とわかり、締切を17時まで延長

13:00-

16:00頃

大田区役所にてスコップ30本の梱包作業

スコップ運送手段検討 → 佐川急便の方がバスまで運んで下さることに

14:56

本申込 22日便9人 / 23日便14人 → 小型バスの手配に奔走

17:00

22日便本募集締切

東松山交通の方と調整

17:10-

17:30

石島・三崎・山田 Skype MTG → 22日便はバスをキャンセル＆行き先埼玉県秩父に変更 / 23日便は予定通り決行

17:34

22日便 池袋・所沢集合に変更

18:00頃

22日便「新宿集合→長野県小諸市【バス】」から「池袋・所沢集合→埼玉県秩父市【電車】」への変更が確定 → 参加者一人ひとりに電話連絡

18:44

小諸市での雪かき場所はニーズに基づき個人宅・病院駐車場・懐古園(観光施設)の3箇所に決定

19:39

参加者に企画詳細メール

20:16

22日は石島 東京居残り決定

21:54

23日便企画書最終版完成

22:01

参加者に『参加者誓約書(兼保護者同意書)』についての確認メール

22:30

22日便11人参加確定

2.22

0:00頃

ツイキャス「市民災害対策本部」にて拡散依頼 → 雪かきボランティアに関するツイート拡散多数

Facebookページ「災害ボランティア隊」100いいね達成

4:59

領収書等の作成が終わり、22日便の準備が完了

5:30頃

佐川急便羽田支局にてスコップ受け取り

7:15

【22日当日】池袋駅西武南口改札集合(2名急遽キャンセル)

7:30

【22日当日】池袋発 西武特急秩父5号

9:15頃

【22日当日】西武秩父駅着(8:52着予定のところ遅延)

9:30頃

【22日当日】秩父市社会福祉協議会着 遅刻組待ち＆手続き開始

10:30頃

【22日当日】社会福祉協議会の職員の方の指示に従って、2班に分かれて雪かき開始

15:00

すぎ

【22日当日】雪かきを終え、秩父市社会福祉協議会に撤収

14:00

23日便の本募集締切予定時刻だったが、ボランティア活動保険の現地登録が可能となり、締切を19時まで延長

15:45

23日に小諸で大西製粉の大西会長(観光協会長)から蕎麦の差し入れをいただけることに

16:00頃

【22日当日】秩父市社会福祉協議会発

18:00頃

【22日当日】池袋駅着 解散

18:30頃

23日にNHKから取材に来るとの連絡が入る

19:00

23日便本募集締切を23日3時まで延長

21:58

学生による東北復興支援を行うNPO法人『Youth for 3.11』のTwitter上で雪かきボランティアが紹介される

23:08

23日の参加者の方々に最終確認メール

23:59

23日便準備完了

2.23

3:00

23日便本募集締切(23日便31人参加確定)

5:30

【23日当日】バス 大宮出発

6:00頃

【23日当日】石島・三崎・山田・荒井 新宿集合

7:00頃

【23日当日】バス 新宿出発(1名急遽キャンセル)

9:10

【23日当日】懐古園雪かきグループは3班に分かれて作業することに

9:32

【23日当日】懐古園駐車場到着 社会福祉協議会の方から説明を受ける

10:00頃

【23日当日】懐古園/病院駐車場/個人宅の3箇所に分かれて雪かき開始

14:00頃

【23日当日】個人宅での雪かき終了 → 病院駐車場班に合流

15:34

【23日当日】懐古園での雪かき終了 → 休憩

16:00頃

【23日当日】病院駐車場での雪かき終了 → 休憩

17:00頃

【23日当日】バス 小諸出発

18:45

すぎ

NHK長野 18:45からのニュースで取り組みが紹介される

―

コミュニティテレビこもろ(ケーブルテレビ)で取り組みが紹介される

22:24

【23日当日】新宿着 解散(大渋滞に巻き込まれる)

22:30-

22:45頃

スコップ梱包(一部の参加者も手伝ってくださった)

2.24

朝

NHK「おはよう日本」(全国版)で取り組みが紹介される

9:14

小諸市観光協会のブログで取り組みが紹介される

http://blog.komoro-kanko.info/?eid=749

23:18

長野県在住の方のブログで触れられる

http://ameblo.jp/munakatamaki/entry-11780781173.html

―

信濃毎日新聞で取り組みが紹介される

2.25

午後

スコップ洗い

18:00-

22:00

石島・三崎・山田 反省会

2.26

17:00頃

大田区役所につないでくださった都議への御礼

2.27

14:30-

15:00

大田区職員の方にスコップ30本を返却

3.2

22:00-

24:00

災害ボランティア隊 Skypeミーティング

3.4

22:00-

23:00

災害ボランティア隊 Skypeミーティング

3.7

18:00-

21:00

災害ボランティア隊 “F to F”ミーティング

3.8

―

小諸市児童遊園地オープン！(雪かきをしたところ)